Última actualización: septiembre de 2026

1. Identidad de los responsables

Hospy es un proyecto tecnológico promovido y gestionado conjuntamente por sus dos cofundadores.

Los responsables conjuntos del tratamiento de los datos personales recogidos mediante este sitio web son:

Cofundador 1: Antonio García
Cofundador 2: Raul Calderón
Nombre del proyecto: Hospy
Dirección de contacto: Calle Vicente de Espona, 1 Torrejón de Ardoz, Madrid, España.
Correo electrónico: info@hospy.es
Sitio web: https://hospy.es

Ambos cofundadores determinan conjuntamente las finalidades y los medios utilizados para el tratamiento de los datos personales relacionados con el sitio web y las solicitudes de contacto.

Se ha establecido como punto común de contacto el correo electrónico info@hospy.es. Las personas interesadas podrán dirigirse a esta dirección para realizar cualquier consulta o ejercer sus derechos, sin perjuicio de que también puedan dirigirse individualmente a cualquiera de los responsables.

Hospy no se encuentra constituida actualmente como sociedad mercantil. Si en el futuro se crea una entidad jurídica destinada a operar la plataforma, esta política será actualizada para identificar al nuevo responsable o encargado del tratamiento, según corresponda.

2. Ámbito de aplicación

Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales recogidos mediante:

• El sitio web hospy.es.

• El formulario público de contacto.

• Las comunicaciones enviadas a info@hospy.es.

• Las solicitudes de demostración.

• Las conversaciones con hospitales, grupos sanitarios, inversores, proveedores o posibles socios.

• Las demostraciones privadas de la plataforma.

La utilización futura de Hospy por parte de un hospital o grupo sanitario estará sujeta a contratos, acuerdos de tratamiento de datos y políticas adicionales adaptadas al funcionamiento y las responsabilidades de cada organización.

3. Datos personales que recopilamos

Dependiendo de la forma en que se contacte con Hospy, podemos recopilar:

• Nombre y apellidos.

• Dirección de correo electrónico.

• Número de teléfono, cuando se facilite voluntariamente.

• Empresa, hospital, grupo sanitario u organización.

• Cargo o función profesional.

• País o ubicación profesional.

• Contenido del mensaje o solicitud.

• Información relacionada con una posible demostración, inversión, colaboración o prueba piloto.

• Datos técnicos básicos de seguridad y navegación, como dirección IP, fecha y hora de acceso, navegador, dispositivo y registros necesarios para proteger el sitio web.

No solicitamos a través del formulario público:

• Datos identificativos de pacientes.

• Diagnósticos.

• Historiales médicos.

• Información clínica.

• Informes sanitarios.

• Documentación laboral confidencial.

• Contraseñas o credenciales de acceso.

El usuario no debe incluir esta información en el formulario ni enviarla por correo electrónico.

4. Datos relacionados con la plataforma Hospy

Hospy es una plataforma funcional en fase previa a validación hospitalaria.

Durante las demostraciones se utilizarán datos ficticios, anonimizados o específicamente preparados para mostrar el funcionamiento del producto. No deben utilizarse datos reales de pacientes ni datos personales de trabajadores sin autorización y sin las garantías legales y contractuales necesarias.

Si en el futuro Hospy se utiliza en un piloto o entorno hospitalario, la plataforma podría tratar, entre otros:

• Datos de identificación profesional.

• Centro y unidad de trabajo.

• Función, especialidad y categoría profesional.

• Cualificaciones y experiencia registradas.

• Disponibilidad y turnos.

• Vacaciones, días libres y ausencias.

• Solicitudes de cambio o sustitución.

• Programación quirúrgica.

• Requisitos operativos de cada intervención.

• Asignación de quirófanos y equipos.

Antes de iniciar cualquier piloto con datos reales, se determinará qué entidad actúa como responsable del tratamiento y qué entidad actúa como encargado.

En un entorno hospitalario, normalmente el hospital o grupo sanitario determinará las finalidades del tratamiento y Hospy prestará el servicio siguiendo sus instrucciones. Esta relación deberá regularse mediante el correspondiente contrato de encargo de tratamiento.

5. Finalidades del tratamiento

Los datos recogidos mediante la web podrán utilizarse para:

• Atender solicitudes de información.

• Responder consultas.

• Organizar demostraciones privadas.

• Valorar posibles colaboraciones.

• Mantener conversaciones con hospitales y grupos sanitarios.

• Atender comunicaciones de inversores o posibles socios.

• Contactar con la persona solicitante en relación con su mensaje.

• Evaluar el interés en una prueba piloto.

• Gestionar la relación precontractual o profesional.

• Mantener la seguridad del sitio web.

• Prevenir abusos, fraude, spam y accesos no autorizados.

• Cumplir obligaciones legales.

• Conservar evidencia de las comunicaciones y acuerdos alcanzados.

Los datos no se utilizarán para enviar publicidad personalizada de terceros.

Hospy no comercializa, alquila ni vende datos personales, profesionales u operativos.

6. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos podrá basarse en:

Consentimiento

Cuando una persona envía voluntariamente una consulta o solicitud mediante el formulario y confirma haber leído esta Política de Privacidad.

Medidas precontractuales

Cuando el tratamiento sea necesario para atender una solicitud de demostración, colaboración, inversión, contratación o posible prueba piloto.

Ejecución de una relación profesional o contractual

Cuando exista una relación con un proveedor, colaborador, hospital, inversor u otra organización.

Interés legítimo

Cuando sea necesario proteger el sitio web, prevenir usos fraudulentos, mantener la seguridad, responder comunicaciones profesionales o conservar evidencia de una relación, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades de la persona interesada.

Cumplimiento de obligaciones legales

Cuando los datos deban conservarse o comunicarse para cumplir una obligación legal o un requerimiento válido de una autoridad.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento escribiendo a info@hospy.es. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

7. Carácter obligatorio de los datos

Los campos marcados como obligatorios en el formulario son necesarios para atender la solicitud.

Si la persona no facilita la información requerida, es posible que Hospy no pueda responder o gestionar correctamente su petición.

La persona que facilita los datos declara que estos son veraces, exactos y actualizados.

8. Conservación de los datos

Los datos recogidos mediante el formulario se conservarán durante el tiempo necesario para atender y gestionar la solicitud.

Posteriormente podrán conservarse bloqueados durante los plazos necesarios para:

• Cumplir obligaciones legales.

• Atender posibles responsabilidades.

• Acreditar las comunicaciones mantenidas.

• Proteger los derechos de los responsables.

Las comunicaciones relacionadas con una posible inversión, colaboración o piloto podrán conservarse mientras continúen las conversaciones y durante los plazos legales aplicables después de su finalización.

Los datos se eliminarán o anonimizarán cuando dejen de ser necesarios y no exista una obligación legal o un interés legítimo para conservarlos.

9. Destinatarios de los datos

Hospy no vende ni cede datos personales a terceros para finalidades publicitarias.

Los datos podrán ser tratados por proveedores necesarios para el funcionamiento de la web y las comunicaciones, por ejemplo:

• Proveedor de alojamiento web.

• Proveedor de correo electrónico.

• Servicios de seguridad y copias de respaldo.

• Proveedores de mantenimiento y soporte técnico.

• Asesores profesionales cuando sea necesario.

• Proveedores de herramientas utilizadas para organizar las comunicaciones.

Estos proveedores solo podrán acceder a la información necesaria para prestar sus servicios y deberán estar sujetos a las obligaciones legales y contractuales correspondientes.

Los datos también podrán comunicarse a administraciones públicas, juzgados, tribunales, fuerzas de seguridad o autoridades cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

10. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos podrían prestar servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzca una transferencia internacional de datos, se adoptarán las garantías exigidas por la normativa aplicable, como:

• Decisiones de adecuación.

• Cláusulas contractuales tipo.

• Medidas adicionales de seguridad.

• Otros mecanismos reconocidos legalmente.

Puede solicitarse información sobre las garantías aplicables escribiendo a info@hospy.es.

Antes de utilizar Hospy con datos reales de hospitales o profesionales, se identificarán y documentarán específicamente todos los proveedores, ubicaciones de almacenamiento y transferencias internacionales que puedan producirse.

11. Seguridad

Hospy aplica medidas razonables para proteger la información frente a:

• Accesos no autorizados.

• Pérdida.

• Destrucción.

• Alteración.

• Divulgación indebida.

• Uso fraudulento.

• Incidentes de seguridad.

Estas medidas podrán incluir controles de acceso, protección de credenciales, copias de seguridad, actualizaciones, limitación de permisos y registro de incidencias.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta. Los usuarios no deben enviar información confidencial o clínica a través del formulario público.

12. Propuestas automatizadas

La plataforma Hospy puede generar propuestas de asignación basadas en la programación quirúrgica, disponibilidad, turnos, funciones y cualificaciones registradas.

Estas propuestas están diseñadas como apoyo a la organización y deben ser revisadas, modificadas y aprobadas por un supervisor o responsable autorizado.

Hospy no debe utilizarse para adoptar decisiones laborales, profesionales o clínicas con efectos significativos sin intervención humana y sin cumplir los requisitos legales aplicables.

Actualmente, el formulario público y el sitio web no toman decisiones automatizadas ni elaboran perfiles sobre sus visitantes.

13. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:

• Acceder a sus datos personales.

• Solicitar la rectificación de datos inexactos.

• Solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarios.

• Solicitar la limitación del tratamiento.

• Oponerse al tratamiento cuando proceda.

• Solicitar la portabilidad cuando resulte aplicable.

• Retirar el consentimiento.

• Presentar una reclamación ante la autoridad de control.

• No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas en los supuestos previstos legalmente.

Para ejercer estos derechos puede enviarse una solicitud a:

Correo electrónico: info@hospy.es
Asunto: Protección de datos – Ejercicio de derechos

La solicitud deberá indicar:

• Nombre y apellidos.

• Derecho que desea ejercer.

• Información necesaria para localizar los datos.

• Dirección a efectos de notificaciones.

• Cualquier documento necesario para acreditar la identidad cuando existan dudas razonables.

No debe enviarse una copia completa del documento de identidad salvo que sea estrictamente necesario. Si se solicita, podrán ocultarse los datos que no sean necesarios para verificar la identidad.

La solicitud podrá dirigirse a cualquiera de los dos corresponsables, aunque se haya establecido info@hospy.es como punto común de contacto.

14. Reclamaciones

Si una persona considera que el tratamiento de sus datos no cumple la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:

Agencia Española de Protección de Datos
https://www.aepd.es

Recomendamos contactar previamente mediante info@hospy.es para intentar resolver cualquier incidencia.

15. Datos de menores

La web y la plataforma Hospy no están dirigidas a menores de edad.

No deben enviarse datos de menores a través del formulario público.

La eventual utilización de información relacionada con menores en un entorno hospitalario solo podrá producirse cuando resulte estrictamente necesaria, exista una base jurídica válida y se hayan establecido las garantías correspondientes por parte del centro responsable.

16. Comunicaciones

Hospy podrá enviar comunicaciones relacionadas con:

• Una consulta realizada.

• Una demostración solicitada.

• Una posible colaboración.

• Una conversación con un hospital, inversor o socio.

• Cuestiones técnicas o de seguridad.

• Una relación contractual o precontractual.

No se enviarán comunicaciones comerciales no relacionadas con la solicitud sin contar con una base jurídica adecuada.

La persona interesada podrá solicitar el cese de comunicaciones no esenciales escribiendo a info@hospy.es.

17. Cookies

La web puede utilizar cookies técnicas necesarias para:

• Permitir la navegación.

• Mantener la seguridad.

• Recordar preferencias esenciales.

• Garantizar el funcionamiento técnico.

Si se incorporan cookies analíticas, publicitarias o de terceros que no sean estrictamente necesarias, se habilitará un sistema para informar y solicitar consentimiento antes de instalarlas.

La información detallada sobre las cookies utilizadas deberá incluirse en una Política de Cookies separada si se utilizan cookies no esenciales.

18. Enlaces externos

El sitio web puede contener enlaces a otras páginas o servicios.

Hospy no controla las prácticas de privacidad ni los contenidos de esas páginas. La persona usuaria deberá revisar las condiciones y políticas de cada servicio externo antes de facilitar información.

19. Cambios en los responsables o en la estructura de Hospy

Hospy se encuentra actualmente en una fase previa a validación hospitalaria y no está constituida como sociedad mercantil independiente.

Si se constituye una sociedad para operar Hospy, se incorpora un inversor o se transfiere el proyecto a una entidad jurídica, esta política se actualizará para:

• Identificar al nuevo responsable.

• Informar de cualquier cambio relevante.

• Determinar las responsabilidades aplicables.

• Regular las relaciones con hospitales, proveedores y usuarios.

• Establecer las garantías necesarias para el tratamiento de datos.

La creación de una sociedad no supondrá que los datos puedan utilizarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.

20. Modificaciones de esta política

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse para adaptarla a:

• Cambios legales.

• Cambios técnicos.

• Nuevas funcionalidades.

• La constitución de una sociedad.

• La incorporación de proveedores.

• El inicio de una prueba piloto.

• La implantación de Hospy en un hospital.

La versión vigente estará disponible en esta página e indicará la fecha de su última actualización.

Cuando los cambios afecten sustancialmente a los derechos de los usuarios o a las finalidades del tratamiento, se informará por los medios apropiados.

21. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad:

Hospy
Responsables: Antonio García y Raul Calderón
Correo electrónico: info@hospy.es
Dirección de contacto: Calle Vicente de Espona 1, Torrejón de Ardoz, Madrid, España